Проверка смет подрядных организаций

Проверка смет подрядных организаций — важный инструмент контроля со стороны технического заказчика, застройщика или инвестора. Она позволяет оценить корректность предоставленной сметной документации до подписания договора или в процессе выполнения работ. Цель — исключить завышенные расценки, необоснованные объёмы и нецелевые затраты, а также удостовериться в соответствии сметы нормативной базе и проектным решениям.

Когда необходима проверка подрядной сметы

Проверка актуальна как на этапе подготовки контракта, так и в ходе реализации проекта. Особенно востребована при заключении договоров с подрядчиком «под ключ», тендерах, а также в случае внесения изменений в проектную или сметную часть. Это позволяет заказчику обоснованно формировать бюджет и вести переговоры по цене.

• Перед подписанием договора подряда
• При проведении тендера или выбора подрядчика
• В процессе исполнения договора — при проверке КС-документов
• При возникновении споров по стоимости работ
• При корректировке проектных решений или объёмов
• В рамках внутреннего аудита или независимой экспертизы

Что включает проверка

Проверка подрядной сметы проводится с использованием нормативной базы (ФЕР, ТЕР, ГЭСН), проектной документации, договорных условий и действующих индексов цен. Анализу подлежат как сами расценки, так и структура сметы, применённые коэффициенты, обоснованность материалов и технологических решений.

• Анализ применённых расценок и единичных норм
• Проверка соответствия объёмов проектной документации
• Оценка корректности индексов и коэффициентов
• Выявление завышений, дублирующих или лишних позиций
• Проверка структуры сметы и соответствия нормативам
• Подготовка заключения с рекомендациями и обоснованиями

Пример из практики

При проверке сметы подрядной организации по строительству производственной базы в Курске была выявлена завышенная стоимость работ на сумму более 2,1 млн рублей. Подрядчик применил укрупнённые расценки без обоснования, а также включил резервные объёмы на материалы без подтверждающих расчётов. После проведения проверки заказчик потребовал корректировку, снизив стоимость контракта до экономически обоснованного уровня.

Что получает заказчик

По итогам проверки заказчик получает заключение, позволяющее принять взвешенное решение о заключении или пересмотре договора с подрядчиком. Это исключает риски необоснованных расходов, упрощает контроль в ходе реализации проекта и повышает прозрачность взаимоотношений.

• Аналитическое заключение по смете подрядчика
• Сводная таблица выявленных нарушений и завышений
• Рекомендации по корректировке и обоснованию затрат
• Документ, пригодный для переговоров и претензионной работы
• Экономия бюджета на этапе заключения договора