Что включает проверка КС-2 и КС-3: ошибки, которые обходятся дорого
Акты по формам КС-2 и КС-3 — ключевые документы, на основании которых подрядчики получают оплату за выполненные работы. Однако далеко не все заказчики проверяют их содержание до подписания, полагаясь на честность исполнителя или визуальные оценки. Такая практика часто приводит к переплатам, принятию необоснованных объёмов и юридическим спорам. Проверка КС-документов — обязательный этап при приёмке работ, особенно в проектах с крупным бюджетом.
Что представляют собой формы КС-2 и КС-3
Форма КС-2 — это акт о приёмке выполненных работ, где указываются наименования, объёмы и единичные расценки. КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Эти документы формируются на основе утверждённой сметы и фактически выполненных объёмов. Наличие подписи заказчика на этих формах означает согласие на оплату.
- КС-2 — фиксация объёмов выполненных работ
- КС-3 — итоговая сумма к оплате за отчётный период
- Основание для финансовых расчётов по договору подряда
Что проверяется в КС-документах
Проверка включает не только арифметику, но и анализ обоснованности каждого вида работ, их соответствие проекту и смете, а также корректность применённых расценок и объёмов. Специалисты также сравнивают КС-2 и КС-3 между собой и с фактически выполненными работами на объекте.
- Соответствие объёмов утверждённой смете
- Фактическое выполнение заявленных работ
- Правильность расчёта стоимости
- Отсутствие дублирующих или лишних позиций
- Корректность применения коэффициентов и индексов
Типовые ошибки и нарушения
При отсутствии проверки заказчик рискует принять к оплате лишние объёмы, завышенные расценки или даже несуществующие работы. Некоторые подрядчики используют округления, включают резервы или вносят дополнительные позиции, не предусмотренные контрактом.
- Завышение объёмов работ по сравнению с проектом
- Использование расценок не из утверждённой сметы
- Наличие неучтённых или дублирующихся работ
- Применение индексов пересчёта не того периода
- Отсутствие расшифровок и пояснений по позициям
Пример из практики
При проверке КС-документов по объекту реконструкции в г. Курчатов выявлены завышенные объёмы по отделочным работам и лишние позиции, не предусмотренные ни проектом, ни сметой. Общая сумма завышения составила 940 тыс. рублей. После предоставления экспертного заключения подрядчику был выставлен обоснованный отказ в оплате этих позиций.
Что получает заказчик после проверки
Заказчик получает достоверную картину выполнения работ, прозрачность расчётов и инструмент контроля подрядчика. Это позволяет защищать бюджет, вести претензионную работу и обеспечивать выполнение договора в рамках утверждённой стоимости.
- Обоснованные объёмы и стоимость работ
- Исключение лишних и завышенных позиций
- Основание для корректных финансовых расчётов
- Документальное подтверждение для аудита и экспертиз
- Юридическая защита интересов заказчика