Почему дублирующие позиции в смете опаснее, чем кажется

Дублирующие позиции в сметной документации — распространённая, но часто недооценённая ошибка. На первый взгляд она может показаться незначительной или случайной, но на практике приводит к серьёзным финансовым потерям. Такие позиции незаметно увеличивают общую стоимость проекта, усложняют проверку и вводят в заблуждение при приёмке работ. Особенно опасны дублирующие расчёты в крупных или многоразделных сметах.

Что такое дублирующие позиции в смете

Дублирующими считаются повторы одних и тех же работ или затрат, указанные в разных разделах сметы или в рамках одной группы. Иногда они оформлены с разными названиями, иногда отличаются единицей измерения или подаются через укрупнённые расценки. Это позволяет искусственно увеличить общую сумму, не привлекая лишнего внимания.

• Повторение одного и того же объёма в разных местах
• Включение одной работы под разными расценками
• Дублирование материала и его доставки как отдельных строк
• Смешение базисных и укрупнённых расчётов по одному виду работ

Как дубли могут появиться в смете

Причины могут быть как техническими (ошибки при компоновке), так и умышленными. Особенно часто дублирующие позиции встречаются в подрядных сметах, подготовленных без внешнего контроля. Также они могут появляться после частичной корректировки проекта, когда старые позиции остаются в документации.

• Сбор сметы из нескольких источников без сличения
• Копирование разделов при работе с типовыми шаблонами
• Нарушение логики структуры при корректировках
• Преднамеренное завышение итоговой стоимости

Чем опасны дублирующие позиции

Даже одна дублирующая позиция в смете может привести к двойной оплате за фактически выполненные работы. При масштабных проектах это приводит к многомиллионным потерям. Кроме того, наличие дубликатов усложняет проверку и приёмку работ, провоцирует споры с подрядчиками и может стать основанием для отказа в экспертизе.

• Финансовые потери за счёт двойной оплаты
• Сложности при подписании КС-2 и КС-3
• Задержки при прохождении экспертизы
• Претензии со стороны контролирующих органов
• Юридические споры в рамках гарантий или приёмо-сдаточных процедур

Пример из практики

В смете на благоустройство территории производственного объекта подрядчиком были указаны работы по укладке плитки и отдельно — по подготовке основания под ту же плитку. Те же позиции повторялись в другом разделе как «укладка тротуара». После проверки выяснилось, что стоимость дублирующих строк составила более 780 тыс. рублей. После корректировки сметы сумма была снижена, а подрядчику предъявлены встречные условия по акту КС-2.

Как выявить дублирующие позиции

Для выявления дубликатов необходимо провести построчный анализ сметы, сопоставить наименования, объёмы и расценки. Особенно эффективен независимый аудит, в рамках которого каждая позиция проверяется на обоснованность, соответствие проекту и уникальность.

• Анализ по кодам расценок и названиям работ
• Сравнение объёмов по ведомости и по смете
• Идентификация работ, повторяющихся в разных разделах
• Выявление схожих формулировок с разными единицами измерения

Что получает заказчик после устранения дубликатов

Заказчик получает прозрачную, точную и обоснованную смету, в которой каждый рубль подтверждён проектом и нормативами. Это позволяет снизить стоимость контракта, избежать переплат и упростить взаимодействие с подрядчиком, особенно при сдаче объекта.

• Экономия бюджета за счёт устранения повторов
• Прозрачные расчёты, пригодные для экспертизы
• Повышение доверия со стороны инвесторов и аудиторов
• Юридическая защита при подписании актов и проверках
• Обоснование для корректировки условий договора